Pessoa Assistente Administrativa Financeira

Sobre a 1Doc 💙

A 1Doc tem como propósito democratizar a tecnologia e simplificar o dia a dia das pessoas, para uma sociedade mais eficiente, transparente e digital.

Ajudamos nossos clientes a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender demandas com eficiência, transparência e engajamento através de uma poderosa plataforma que elimina a tramitação de processos em papel poupando tempo, dinheiro e otimizando a produtividade.

Fazemos parte do grupo Softplan, empresa especialista em traduzir conhecimento e tecnologia em soluções que simplificam e geram mais valor aos mercados da Gestão Pública, Justiça e Indústria da Construção.

Como uma das maiores desenvolvedoras de software do país, atuamos diariamente para promover transformações fundamentais na vida de milhares de pessoas que são beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo.

Os desafios serão:

• Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros visando classificar, registrar e manter documentos de forma organizada a fim de assegurar a disponibilidade de registros precisos para fins contábeis e fiscais;

• Registrar transações financeiras, como contas a pagar e a receber visando inserir dados em sistemas de contabilidade ou planilhas com o objetivo de manter um registro preciso das transações financeiras da empresa;

• Conciliar extratos bancários com registros internos visando comparar transações registradas com extratos bancários para identificar discrepâncias e garantir que não haja erros financeiros;

• Preparar faturas para clientes e notas fiscais para vendas por meio de software de faturamento e seguir regulamentos fiscais a fim de facilitar a cobrança de clientes e cumprir obrigações fiscais;

• Interagir com fornecedores para confirmar pagamentos e clientes para resolver questões financeiras por meio de e-mail, telefone ou correspondência a fim de manter relacionamentos comerciais eficazes e resolver problemas financeiros de maneira eficiente;

• Coletar documentos e informações necessárias para apoio em auditorias financeiras visando preparar e organizar documentos para possibilitar que as auditorias sejam eficazes e de acordo com os padrões regulamentares;

• Auxiliar na realização de lançamentos de notas fiscais com a ação de elaborar relatórios de despesas (vexpenses) e processar faturas para manter o controle e a organização financeira da empresa;

• Gerenciar o inventário e a manutenção de equipamentos da empresa visando garantir a disponibilidade e adequado funcionamento;

• Colaborar no processo de aquisição de equipamentos por meio de pesquisa de fornecedores, cotações, negociações de preços e emissão de pedidos de compras a fim de possibilitar a eficiência nas compras;

• Auxiliar no processo de envio e recebimento de equipamentos visando assegurar que os itens sejam entregues aos colaboradores quando necessário, bem como registrar sua devolução;

• Apoiar na entrega de equipamentos e recursos necessários para que os colaboradores possam desempenhar suas funções em home office após contratação, bem como manter registros detalhados desses ativos para garantir a eficiência e responsabilidade no uso dos recursos da empresa;

• Realizar o cadastro e exclusão de colaboradores nas plataformas de gestão de viagens visando garantir que as reservas e viagens estejam alinhadas com a equipe atual da empresa e reduzir possíveis erros administrativos.

Esperamos que você:

Tenha conhecimento financeiro básico;

Saiba trabalhar em equipe, tendo iniciativa, organização, atenção a detalhes e cooperação;

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Conhecimento no pacote de ferramentas do Google;

Residir na Grande Florianópolis.

Modelo De Trabalho:

Modelo Híbrido;

Vaga exclusiva para CLT.

Nossos Benefícios:

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale alimentação/Vale refeição (Flexível);

Parceria com academias, saúde e bem-estar;

Plataforma de cuidados com a saúde mental;

Apoio para realizar cursos e certificações;

Auxílio Home Office;

Plano de Cargos e Salários;

Programa de Indicação;

Day Off;

Convênio com o SESC;

Parcerias e descontos;

Leve - Bem estar financeiro;

Seguro de vida;

Licença paternidade estendida.

E ai? Se identificou com a vaga?

Se você quer crescer junto com a gente bora se candidatar, queremos muito te conhecer!

Vem simplificar o mundo com a gente 🚀

Por meio da nossa plataforma, tornamos digital todos os documentos, serviços, processos, atendimentos e comunicação de uma entidade, com rastreabilidade de ponta a ponta, acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho, da resolução de demandas e de indicadores, além de assinar digitalmente em uma assinatura digital qualificada e avançada.