Pessoa Assistente de Contratos

🔹Sobre a 1Doc 💙

A 1Doc tem como propósito democratizar a tecnologia e simplificar o dia a dia das pessoas, para uma sociedade mais eficiente, transparente e digital.

Ajudamos nossos clientes a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender demandas com eficiência, transparência e engajamento através de uma poderosa plataforma que elimina a tramitação de processos em papel poupando tempo, dinheiro e otimizando a produtividade.

Fazemos parte do grupo Softplan, empresa especialista em traduzir conhecimento e tecnologia em soluções que simplificam e geram mais valor aos mercados da Gestão Pública, Justiça e Indústria da Construção.

Como uma das maiores desenvolvedoras de software do país, atuamos diariamente para promover transformações fundamentais na vida de milhares de pessoas que são beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo.

🔹Os desafios serão:

Buscamos uma pessoa Assistente de Contratos, onde prestará apoio ao Analista de Contratos, nas seguintes atividades:

Acompanhar e registrar datas de vencimento de contratos por meio de ferramentas de gerenciamento de contratos, calendários ou sistemas de alerta com o objetivo de garantir que a organização cumpra prazos de renovação ou rescisão de contratos a fim de evitar penalidades;

Examinar minuciosamente os contratos dos clientes com a ação de avaliar termos, condições, cláusulas e obrigações contratuais com o objetivo de garantir que os contratos estejam em conformidade com as políticas da empresa e atendam aos interesses dos clientes;

Participar de negociações para renovação ou revisão de contratos por meio de análises financeiras, identificar áreas de melhoria e propor emendas a fim de assegurar que os contratos sejam vantajosos e mutuamente benéficos;

Organizar, arquivar e manter registros de contratos visando utilizar sistemas de gerenciamento de documentos ou arquivos físicos com o propósito de facilitar o acesso rápido a informações contratuais e garantir conformidade regulatória;

Realizar auditorias periódicas para verificar a conformidade contratual com a ação de examinar contratos em busca de irregularidades, inconsistências ou áreas de melhoria para identificar e resolver problemas potenciais antes que se tornem questões significativas;

Manter comunicação regular com fornecedores e clientes em relação a contratos visando fornecer esclarecimentos, resolver dúvidas e discutir alterações contratuais com o objetivo de fortalecer relacionamentos e assegurar que todas as partes entendam e cumpram os termos contratuais;

Preparar relatórios sobre o status e o desempenho dos contratos com a ação de coletar dados, gerar análises e documentar resultados a fim de fornecer informações valiosas à alta administração para tomada de decisões estratégicas relacionadas aos contratos.

🔹Esperamos que você tenha:

Ensino Superior cursando em Direito, Administração, Economia ou áreas correlatas;

Experiência prévia com contratos em grande volume;

Organização e facilidade com prazos;

Ter análise crítica e atenção a detalhes;

🔹Será um diferencial:

Experiência com setor público.

🔹Modelo De Trabalho:

100% Home Office;

Vaga exclusiva para CLT.

🔹Nossos Benefícios:

🏥Plano de saúde;

😁Plano odontológico;

🩷Vale alimentação/Vale refeição (Flexível);

💪Parceria com academias, saúde e bem-estar;

🧠Plataforma de cuidados com a saúde mental;

📒Apoio para realizar cursos e certificações;

💻Auxílio Home Office;

📈Plano de Cargos e Salários;

👥Programa de Indicação;

⛱️Day Off;

🤝Convênio com o SESC;

💸Parcerias e descontos;

🌟Seguro de vida;

👪Licença paternidade estendida;

🐶 Guapeco - Benefício para seu pet;

✈️ Parceria com OpenEnglish.

Deu match com a vaga? Então não perde a oportunidade de simplificar o mundo com a 1Doc🚀

A 1Doc se preocupa em ser um ambiente diverso e inclusivo, abrindo nossas vagas para todos, proporcionando um ambiente acolhedor, respeitoso e rico em oportunidades de desenvolvimento e valorização profissional.

Por meio da nossa plataforma, tornamos digital todos os documentos, serviços, processos, atendimentos e comunicação de uma entidade, com rastreabilidade de ponta a ponta, acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho, da resolução de demandas e de indicadores, além de assinar digitalmente em uma assinatura digital qualificada e avançada.